Kaip apskaičiuoti kliento ar projekto pelningumą?
Pajamos gražiai atrodo sąskaitoje, bet jos dar neatsako į svarbiausią klausimą: kiek iš tikrųjų liko po darbo, taisymų, medžiagų, kelionių, programų ir kitų išlaidų.
Pajamos nėra tas pats, kas pelnas
Jeigu klientas sumokėjo 2 000 eurų, tai dar nereiškia, kad projektas uždirbo 2 000 eurų. Dalis sumos gali būti medžiagoms, subrangovams, programinei įrangai, kelionėms, banko mokesčiams, papildomiems pataisymams ar laikui, kurio pradžioje neįvertinote.
Mažose įmonėse dažniausia klaida yra skaičiuoti tik tai, kas aiškiai matosi sąskaitoje. Bet pelningumui svarbus ir darbo laikas: jeigu projektas užtruko dvigubai ilgiau nei planuota, jo reali grąža gali būti silpna net tada, kai klientas sumokėjo laiku.
Jeigu dirbate vienas, savo laiką vis tiek verta įkainoti. Kitaip pelningiausiu atrodys projektas, kuris tiesiog suvalgė daugiausia vakarų.
Kokias išlaidas įtraukti į projekto savikainą
Tiesioginės išlaidos yra tos, kurias lengva priskirti konkrečiam darbui: medžiagos, subrangovai, transportas, nuotraukos, spauda, mokamos reklamos biudžetas, konkrečiam klientui pirktos licencijos.
Netiesioginės išlaidos nėra tokios akivaizdžios, bet jos vis tiek egzistuoja: programos, telefonas, biuro įranga, banko mokesčiai, apskaita, internetas. Jų nereikia pritempti iki cento, bet verta turėti aiškų paskirstymo principą.
Du klientai, tos pačios pajamos, skirtingas rezultatas
Įsivaizduokime du projektus po 2 000 eurų. Iš pirmo žvilgsnio jie vienodi. Bet jeigu vienas užtruko 22 valandas, o kitas 55 valandas ir dar pareikalavo papildomų korekcijų, jų realus pelningumas skiriasi radikaliai.
| Rodiklis | Klientas A | Klientas B |
|---|---|---|
| Pajamos | 2 000 € | 2 000 € |
| Tiesioginės išlaidos | 350 € | 250 € |
| Darbo laikas | 22 val. | 55 val. |
| Valandos savikaina | 25 € | 25 € |
| Papildomi pataisymai | 0 € | 300 € |
| Numanomas pelnas | 1 100 € | 75 € |
| Valandinis uždarbis | 50 € / val. | 1,36 € / val. |
Ką sekti kiekviename projekte
Pelningumo analizė neturi tapti atskiru buhalteriniu darbu. Pakanka turėti kelis pastovius laukus: projekto pajamos, susietos išlaidos, planuotos valandos, faktinės valandos, papildomi pataisymai ir galutinis rezultatas.
Verslo Pulse tokį vaizdą galima kurti jungiant darbus su pajamomis ir išlaidomis. Tuomet projektas nėra tik užduočių sąrašas - jis tampa vieta, kur matosi, ar darbas juda link pelno.