Kaip kontroliuoti neapmokėtas klientų sąskaitas?
Sąskaita faktūra nėra proceso pabaiga. Verslui pinigai atsiranda tik tada, kai sąskaita apmokama ir pažymima kaip gauta.
Sąskaita turi turėti kitą žingsnį
Daug įmonių išrašo sąskaitą, atsisiunčia PDF ir tikisi, kad klientas apmokės laiku. Problema ta, kad sąskaita be kontrolės greitai tampa pamirštu dokumentu.
Praktikoje verta turėti aiškų statusą: juodraštis, išrašyta, apmokėta, atšaukta. Šalia statuso turi būti terminas ir suma, kurią tikitės gauti.
Kada verta priminti klientui
Geriausias priminimas nėra piktas laiškas po mėnesio. Geriausias priminimas yra laiku ir su kontekstu: kokia sąskaita, už ką ji išrašyta, kada buvo terminas ir kaip patogiai ją apmokėti.
Kokie duomenys turi būti tvarkingi
Sąskaitos kokybė svarbi ne tik klientui, bet ir jūsų pačių kontrolei. Tvarkingi rekvizitai, numeracija, data, paslaugos aprašymas ir suma padeda vėliau greitai suprasti, kas buvo sutarta.
Oficialius sąskaitos faktūros ir PVM sąskaitos faktūros reikalavimus visada tikrinkite VMI šaltiniuose, nes jie yra pirminis informacijos šaltinis.
| Laukas | Kodėl svarbu |
|---|---|
| Sąskaitos numeris | Padeda sekti seką ir greitai surasti dokumentą |
| Apmokėjimo terminas | Leidžia matyti, kas jau vėluoja |
| Klientas | Padeda vertinti kliento patikimumą |
| Susietas darbas | Parodo, už kurį projektą gautos pajamos |
| Statusas | Atskiriama išrašyta ir realiai apmokėta suma |
Sąskaita ir pajama neturi gyventi atskirai
Verslo Pulse išsaugota sąskaita gali virsti planuojama pajama. Kai klientas apmoka, galima pažymėti faktą. Taip sąskaitų sąrašas, pajamų sąrašas ir apžvalga pasakoja tą pačią istoriją.